스마트워크-워크스마트:리더와 팀원 모두에게 필요한 3가지 스킬(1/3)6

5단계 - 실행 계획 수립

 

해결 방안이 페이오프 매트릭스에 의해 결정되면, 각각에 대해 구체적인 실행 계획을 수립해야 하는데, 이때 사용하는 도구가 앞에서 설명했던 ‘What-How-When-Who’ 차트이다. 위의 사례에서 도출된 결과 차트는 다음과 같다(6개 해결 방안만 제시함).

세부실행 계획은 실행 제안만으로는 스폰서가 의사 결정을 내리기에 부족하므로, 조금 더 상세하게 해야 할 일과 일정, 그리고 담당자까지 기록하여 제시하는 것이 바람직하다. 스폰서가 실행 결과에 대한 효과나 가치를 쉽게 이해할 수 있어야 의사 결정을 내리기 쉽다. 따라서 세부 실행 계획을 얼마만큼 설득적이고 체계적으로 만드느냐에 따라 스폰서의 의사 결정에서 선택될 가능성이 높아진다.

세부 실행 계획에 대한 일정을 정할 때도 ‘7월 말’이나 ‘8월 중순’ 식으로 정하면 실행 구속력이 약하므로, 구체적인 날짜를 명기하는 것이 좋다. 또한 실행할 담당자의 이름도 명확하게 기입해야 한다.

 

 

실행 제안

∙ 회의 진행 및 토의 기법 자료(사내 교육 교재)를 팀별로 배포하여 지식을 공유

∙ ‘사내 회의 기본 수칙’을 회의 시작시 참가자와 공유한 후 회의를 진행

∙ 사내 회의체 현황 파악 후 개선 방안 제시

“이렇게 하겠습니다”(세부 실행 계획)

∙ 자료 확보 및 보완 배포

∙ 교육 결과 통보

∙ 시행 공지

∙ 시행 여부 모니터링 및 결과 사내 게시판 공지

∙ 사내 회의체 현황 파악 및 1차 개선 방안 제시

- 폐지 : 수주 전략 회의, 창원팀장 회의

∙ 최종 개선 방안 수립, 보고 및 시행

 

 

실행 제안

∙ 정보 전달 또는 공유 목적의 회의는 이메일 또는 사내 게시판을 활용한다.

∙ 회의록 작성시 회의에 투입된 비용을 기재하여 회의가 비용임을 인식시킨다.

∙ 목적, 배경, 검토 사항 및 도출하고자 하는 바를 명시하여 최소 2일 전까지 공지한다.

“이렇게 하겠습니다”(세부 실행 계획)

∙ 1팀 전원 시범 시행

∙ 시행 결과 보고 및 BG 확산

∙ 시행 공지

∙ 시행 여부 모니터링 및 결과 사내 게시판 공지

∙ 필수 항목 선정

- 목적, 배경, 협의 사항 등

∙ 시행 공지

∙ 시행 여부 모니터링 및 결과 사내 게시판 공지

 

 

심 재우 (SB컨설팅 대표, SNS 전문가)

 

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